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企業郵箱搬家功能詳解

 

企業更換郵件系統對管理員是個大考驗,歷史郵件怎么遷移?

雖然現在大多數企業郵箱都提供了POP/IMAP服務,可以供用戶自行收取。可是配置繁瑣,對于稍具規模的公司來說,全員搬家幾乎成了不可能完成的任務。

 

騰訊企業郵箱提供了全員搬家的功能,只需一分鐘,管理員就能啟動全員搬家,而成員則無需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。

所有郵箱支持搬收件箱,大部分支持收取自定義文件夾(為什么?),google的支持搬通訊錄啦。

 

在啟動郵箱搬家之前,請務必確認:

   1. 原郵件系統的域名未被注銷,用戶郵箱賬戶未被注銷;

   2. 原郵件系統的郵箱系統開啟了POP或者IMAP功能;

   3. 在搬家完成之前, 請不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的A記錄。避免搬家時無法連接到原有郵箱系統,導致搬家失敗。

       (規避小技巧:可以在騰訊企業郵管理端啟動搬家時,通過手動設定”收件服務器地址IP“的方式來啟動搬家)。

 

 

第一步:管理員啟動搬家

管理員登錄后,在工具箱中找到“郵箱搬家”功能

  

 

第二步:管理員選擇舊郵箱的品牌

每次搬家只能針對一個域名,所以首先需要選擇對哪個域名搬家,如果您只有一個域名,直接進入下一步吧。

  

 

您可以選擇舊郵件系統的品牌,目前支持“Google/萬網/263/網易”四大品牌的企業郵。如果不在此列,請選擇“其他品牌”,并輸入對應的收信服務器(支持POP/IMAP兩種方式)。

35互聯郵箱搬家 建議使用IMAP方式,原因:35互聯郵件系統歸檔文件夾不支持POP。)

  

 

第三步:選擇對哪些帳號進行搬家

您可以選擇,對已有帳號進行搬家,或者對未來30天內新增的帳號進行搬家。選定后,即可啟動了。

  

 

第四步:(成員)正式開始搬運郵件

瞧,管理員一經啟動,成員登錄騰訊企業郵箱后,就會收到提示了。

輸入原來的密碼,就可以開始收取郵件了。

注意,郵箱搬家功能是一對一的,也就是系統會按照相同的帳號進行收取,如果在騰訊企業郵箱側沒有建立對應的帳號,則這個帳號將不能啟動搬家。

  

 

管理員還能通過日志了解到每個成員的搬家情況。


  



希望這個功能可以幫助您降低更換郵件系統的成本。

 

 

如果您有任何建議,歡迎發信至bizsupport@qq.com與我們聯系。

 

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